包裝檔案的版本治理
避免舊稿重印、錯語言與加工版層遺失，建立可追溯的檔案命名與簽核。
所屬路徑：生產、採購與品管（第 6 課，共 6 課）｜主題分類：流程｜預計時間：6 分鐘｜適合對象：品牌 PM、採購、設計主管、印務窗口
本課重點
- 檔名要能辨識品牌、SKU、市場、語言與版次。
- 核准檔與工作檔必須分開。
- 每次變更要留下原因、責任與日期。
帶回工作的檢查表
- 唯一命名規則
- 核准狀態
- 變更紀錄
- 歸檔與存取權限
核心觀念
- 唯一核准檔：每一個 SKU、語言、市場與版次都要能找到唯一可以生產的檔案。
- 變更紀錄：記錄變了什麼、為什麼變、誰核准與何時生效，才能避免舊稿回流。
- 存取權限：工作檔與核准檔分開，降低誤用與未核准修改被送印的機率。
本課交付物與常見誤區
版本治理表：檔名規則、核准狀態、變更原因、核准人、日期與歸檔位置。
常見誤區：用『final、final2、final真的』來命名，讓供應商與內部都無法辨識哪一版可被生產。
決策順序
- 先定命名：檔名如何辨識品牌、SKU、市場、語言、版次與狀態？建立所有人都能讀懂的規則。
- 再定核准：什麼狀態才可以送印？把核准檔放到明確、受控的位置。
- 最後定歸檔：改版後舊檔如何保留與停用？保留可追溯紀錄，並避免舊版被誤選。